一、安排人员配合现场检查
被检查单位（场所）的单位消防安全责任人、消防安全管理人或被授权委托的其他负责人，单位委托的消防技术服务机构项目负责人、操作人员等相关人员到场配合检查。
二、结合单位实际，准备以下相关档案材料备查
单位消防基本资料
1.单位营业执照等身份证明文件复印件；
2.消防安全责任人、消防安全管理人基本情况；
3.单位消防行政许可(备案)文件，单位总平面布局示意图、平面布置示意图、消防设施系统示意图，单位主要建筑的消防基本情况；
4.生产、储存物品火灾危险性的说明材料；
5.消防安全重点部位情况；
6.单位其他基本材料。
消防安全管理制度
1.明确各级、各岗位消防安全责任人及其职责的文件等材料；
2.消防安全教育培训制度；
3.防火检查、巡查制度；
4.消防设施、器材维护管理制度和操作规程；
5.消防控制室值班管理制度和操作规程；
6.火灾隐患整改制度；
7.消防安全重点部位管理制度；
8.施工现场消防安全管理制度；
9.用火、用电、用气、用油管理制度；
10.燃气和电气设备检查和管理制度；
11.易燃易爆危险品和场所防火防爆管理制度；
12.单位动火作业消防安全操作规程；
13.专职消防队、微型消防站等社会消防组织管理制度；
14.灭火和应急疏散预案；
15.租赁场所消防安全管理制度、明确消防安全责任分工的合同等文件；
16.消防安全工作考评和奖惩制度；
17.结合单位情况制定的其他消防安全制度。
消防工作记录
1.防火巡查、检查记录；
2.火灾隐患整改记录；
3.消防控制室值班记录；
4.消防设施器材、油烟管道、燃气和电气设备等维护保养、检测记录；
5.员工消防安全教育培训记录；
6.新进员工、转岗员工岗前培训记录；
7.特殊工种、重要岗位培训资格证书复印件(如消防设施操作员证书复印件)；
8.自动消防设施年度检测记录；
9.年度消防安全评估报告；
10.动火作业审批、监管记录；
11.消防宣传开展情况材料；
12.灭火救援演练资料；
13.消防工作考评和奖惩实施记录；
14.结合单位情况形成的其他消防工作记录。
消防技术服务材料
1.消防技术服务机构营业执照复印件；
2.消防技术服务合同(可隐去涉及商业内容)复印件；
3.项目负责人注册消防工程师注册证书复印件；
4.操作人员消防设施操作员国家职业资格证书复印件；
5.消防维修、保养、检测等技术服务书面结论文件；
6.年度维保计划和每次维保记录等材料。